Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Dr. G. Gizem Topal tarafından işlenmektedir. Portalda herkese açık kayıt bulunmaz; hesaplar yalnızca yönetici tarafından oluşturulur.

• Kimlik ve hesap bilgileri: adınız, soyadınız, öğrenci numaranız, kayıtlı olduğunuz dersler ve hesabınızın durumu. Bu bilgiler hesabınızı oluşturan yönetici tarafından girilir.
• Kurtarma e-posta adresiniz: yalnızca hesap güvenliği, e-posta doğrulaması ve şifre sıfırlama için kullanılır. Duyuru, pazarlama veya reklam amacıyla kullanılmaz.
• Kimlik doğrulama ve güvenlik kayıtları: şifrenizin geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş hali (şifrenizin kendisi saklanmaz), giriş kayıtları (zaman, IP adresi, tarayıcı bilgisi), şifre sıfırlama talepleri, çok sayıda hatalı denemeyi sınırlamak için tutulan sayaçlar ve oturum çerezi.
• Materyal erişim kayıtları: hangi materyalin hangi sayfasını ne zaman görüntülediğiniz, bu sırada kullanılan IP adresi ve tarayıcı bilgisi ile PDF indirme kayıtları.
• Kişiselleştirilmiş filigran (watermark) bilgileri: size gösterilen sayfa görüntülerine ve indirdiğiniz PDF dosyalarına adınız, soyadınız, öğrenci numaranız, zaman bilgisi ve size özel bir iz kodu eklenir.
• Notlarınız: materyaller üzerine eklediğiniz çizim, vurgu, metin ve yapışkan notlar ile renk tercihleriniz.
• Çevrimdışı erişim kayıtları: hangi materyali çevrimdışı kullanım için hazırladığınıza dair kayıt.

Konum (GPS) verisi işlenmez. Reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz.

• Ders materyallerine yalnızca yetkili ve derse kayıtlı öğrencilerin erişmesini sağlamak,
• hesabınızın güvenliğini sağlamak ve şifrenizi unuttuğunuzda hesabınızı kurtarabilmek,
• yetkisiz erişim, hesap paylaşımı ve kötüye kullanım girişimlerini tespit etmek ve önlemek,
• materyallerin izinsiz paylaşılmasını caydırmak ve paylaşılması hâlinde kaynağını tespit edebilmek (filigran ve iz kodu),
• notlarınızı saklamak ve farklı cihazlarınızda size tekrar sunmak,
• talep ettiğiniz materyalleri çevrimdışı kullanılabilir hâle getirmek,
• ilgili mevzuattan ve kurum kurallarından doğan yükümlülükleri yerine getirmek.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan hukuki sebeplere, özellikle ders hizmetinin ve portal hizmetinin sunulması için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla bilgi güvenliği ile ders materyallerinin korunmasına yönelik meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu işlemler açık rızanıza dayanmaz.

Verileriniz, hesabınızı oluşturan yönetici tarafından ve portalı kullanırken elektronik ortamda otomatik yollarla toplanır.

Çevrimdışı kullanım için hazırladığınız materyallerin sayfa görüntüleri (kişiselleştirilmiş filigranlı), çevrimdışı erişim bilgileri ve notlarınızın yerel kopyası tarayıcınızın kendi depolama alanında saklanır; “İndirilenler” klasörüne dosya olarak kaydedilmez. Bu veriler portaldan çıkış yaptığınızda ve aynı tarayıcıda başka bir hesapla giriş yapıldığında silinir; tarayıcı verilerinizi temizleyerek de silebilirsiniz.

Portal yalnızca oturumunuzun ve güvenliğinin gerektirdiği zorunlu çerezleri kullanır. Tema (açık/koyu) tercihiniz ve “yalnızca Wi-Fi ile indir” tercihiniz yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır.

Kişisel verileriniz satılmaz; reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Portalın çalışabilmesi için barındırma, veritabanı, dosya depolama ve e-posta gönderimi hizmeti alınan hizmet sağlayıcılar, verileri yalnızca bu hizmetleri sunmak amacıyla işler. Bu hizmet sağlayıcıların sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunmaktadır.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde, mevzuatın öngördüğü ölçüde paylaşım yapılabilir. Materyallerin izinsiz paylaşıldığının tespiti hâlinde, ilgili filigran ve iz kodu bilgileri kurumun yetkili birimlerinin yürüttüğü süreçlerde kullanılabilir.

• Şifreler geri döndürülemez şekilde şifrelenerek saklanır; portal bağlantıları HTTPS ile şifrelenir.
• Orijinal PDF dosyaları hiçbir zaman tarayıcınıza gönderilmez; yalnızca yetki kontrolünden geçen, filigranlı sayfa görüntüleri sunulur.
• Her materyal isteğinde oturumunuz ve ders kaydınız yeniden kontrol edilir.
• E-posta doğrulama ve şifre sıfırlama bağlantıları tek kullanımlıktır ve kısa sürede geçerliliğini yitirir.
• Notlarınız diğer öğrenciler tarafından görülemez.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Hesap, ders ve not kayıtlarınız portalı kullandığınız süre boyunca tutulur. Bu süreler sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi gulsumgizemtopal@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Materyallerin kullanımına ilişkin kurallar için Kullanım Koşulları’na bakabilirsiniz.